规章制度

2016年10月05日 09:35 点击:[]

 图书借阅 续借 预约规定

1、读者须凭本人有效校园“一卡通”到自助借书机或人工服务台办理借阅手续。

2、学生可借2册;本校教师可借5册;附属医院教师可借2册;退休教职工可借2册。外单位人员办理相关手续后,可借2册。图书的借阅周期均为30天,到期归还。

3、如须续借,须在借期满前三天内办理续借手续。续借期限均为30天,退休教职工、外单位人员不能续借。逾期或被预约的图书不能续借。续借手续可在自助借还机上办理也可在图书馆网页上办理。

4、预约图书须读者自行在网上或自助借还机上预约“已出借”状态的图书。预约图书 “回馆”后,图书馆会以email或短信形式通知读者。预约图书会在“预约架”上保留一周,逾期将自动取消预约。

借书规则参看下表:

读者类型

借书册数

借书周期(天)

续借次数

续借周期(天/次)

预约册数

专科生

2

30

1

30

2

本科生

2

30

1

30

2

研究生

2

30

1

30

2

学院编制教职工

5

30

1

30

2

附属医院编制教职工

2

30

1

30

2

退休教职工

2

30

0

0

0

外单位人员

2

30

0

0

0

5、部分图书文献仅供阅览不外借。(如期刊合订本、特藏图书等)

6、借阅图书时,请仔细检查图书,如有污损、残缺等情况应立即向工作人员说明,否则,归还时发现上述情况,由借书人负责赔偿。

7、请爱护图书。不得在书中涂写、圈点、撕裁、折卷,一经发现,按贵阳中医学院图书馆《图书遗失、损坏赔偿制度》处理。

8、严禁将未办理借阅手续的图书带出图书馆。

9、严禁使用他人“校园一卡通”借阅图书。首次使用“校园一卡通”的读者应修改初始密码,并妥善保管,如卡有遗失,须立即到图书馆挂失;在挂失前发现冒借或其他问题由读者本人负责。

10、读者如遇困难与问题,请随时与工作人员联系。

图书自助借还

本馆人文社科书库(五楼)、医药卫生书库(六楼)的图书实行自助借还,读者外借、续借和归还图书均可在自助借还机上操作完成。另外,图书馆二楼大厅设有24小时自助还书机,读者可自助办理还书及续借手续(该设备不能借书)。如遇问题,可向工作人员进行咨询,未经办理外借手续的图书,不得私自带离图书馆,一经发现,视情节轻重予以批评教育或行政处分。

图书馆书库管理规定

1、严禁携带易燃、易爆物品进入书库;严禁在书库内吸烟,用火,违者将视其情况给予处罚。

2、书库内不能携带包及非本馆图书资料进入,为保证个人物品安全,请读者自行保管贵重物品。

3、保持书库安静,请勿高声喧哗或朗读。手机调至静音状态,手机通话请到室外。

4、保持馆内清洁卫生,请勿随地吐痰,乱扔废弃物;禁止携带食物及饮料进入书库。

5、阅读后不需外借的图书请放在书架旁的推车上,不要随意乱放。

图书逾期归还处理规定

1、外借图书逾期归还的,须交纳资源占用费,每册图书每天0.2元。

2、属寒、暑假内归还的图书,可在开学后2周内归还。超过2周的按逾期处理。

3、读者到外地出差、实习,未能按期归还所借图书,须由所在院系或部门出具书面证明(证明需由相关负责人签字并加盖公章),经流通部主任审核后可免除逾期罚款。(在贵阳本地外出学习、实习未能按时归还的图书的按逾期处理,须交纳逾期罚款。)

图书遗失处理规定

1、凡遗失图书,须以版本相同的图书赔偿,并支付加工费每册5元。

2、一般中文图书、国内出版的外文图书根据图书的价格和出版年代进行赔偿。1990年以前出版以原书价的20倍赔偿;1990年(含1990年)至2010(含2010年)出版的以原书价的10倍赔偿;2010以后出版的中文图书以原书刊价的5倍赔偿;馆藏孤本图书以原价的510倍赔偿。

3、成套多卷本中文图书,遗失其中一册或数册,按全套价格予以赔偿,赔偿后读者不得索取其他卷册图书;各有单价的成卷书,且复本较多,按一般中文单本图书遗失赔偿规定赔偿。

4、特种文献、外文原版图书,按原价的20~30倍赔偿;孤本、珍本、善本图书以当前估价的50~100倍赔偿。

5、对失而复得的图书,且没有损坏或买到同样版本的图书时,凭原赔款收据退款,但需扣除图书加工费5元。

损坏赔偿规定

1、损毁图书:指涂画、批注、圈点、污损、割页、撕毁图书。

2、损毁情况较轻,经过修复,可继续借阅的图书,按原书价格的2-5倍赔偿。

3、损毁情况严重,无法修补,影响内容完整及阅读,应赔偿原图书。不能赔偿原图书时,按遗失图书赔偿规定处理。

4、损坏图书者除按上述规定赔偿以外,另须补偿加工费5元。

盗窃图书处理规定

1、读者未办理借阅手续就将图书带离图书馆的,或是将不能外借的图书带离开图书馆的,一经发现,即被视为盗窃图书。

2、图书馆将上报该读者所属院系,同时,记录严重违章一次。违章两次以上的,将上报学校有关部门给予处分

图书逾期罚款管理制度

减免逾期罚款

1、建立减免罚款记录本。减免理由及金额须填写,读者本人须签字。

2、任何减免情况的处理必须由拥有减免权限的流通管理人员执行。

3因公出差、异地实习而产生逾期罚款的,须根据所在院系或部门出具书面证明(证明需由相关负责人签字并加盖公章),经审核后可免除逾期罚款。

罚款金额缴纳程序

1、每月定期由罚款管理人员将罚款金额及罚款记录本核实后交办公室。

2、办公室将根据金盘管理系统的收款清单和减免清单进行核对。

3、所有罚款金额统一由图书馆办公室定期上缴学院计财处。

教材征订发放工作条例

一、教材订购

  (一)各系部各学科采用公开出版发行的教材,一律由图书馆采编室教材科负责统一组织订购。图书馆采编室教材科于每年春、秋两季组织教材的预订工作,每年5月份预订本年秋季教材,11月份预订次年春季教材,成教与新生教材征订时间按照当年教学计划进行预订。各院系依据各专业实施性教学方案,填报《贵阳中医学院学生教材征订表》上报学院教务处教材科及图书馆采编室教材科,经教务处教材科审核后交图书馆图书馆采编室教材科进行征订。

  (二)各院系应根据各专业实施性教学方案规定的教学要求,提出订书的种类和数量。使用教材应首选国家规划教材、行业重点教材等并优先选用近二年出版的新教材。征订教材时,各院系根据教务处教材科下达系部教材征订一览表,根据专业实施性教学指导方案和课程标准,认真查询相关出版社、教材内涵后选定教材,教材征订一览表包括教材名称、征订代号、出版社、编著者、参考单价、使用班级联系方式等项目。

  (三)教材采购人员收集整理审批后的征订表,统一制定《贵阳中医学院学生教材征订表》,经图书馆采编室教材科主任审查、批准后,按规定时间向中标教材采购公司进行征订。

  (四)凡在每年预订春、秋季统一征订教材期限以外,所报订的教材均为补订教材。对补订的教材,图书馆采编室教材科受理后,及时进行联系或采购。

  (五)预订教材的数量,只订下一个学期的教学用书数量,做到零库存。

  (六)若中标教材采购公司回告征订的教材有停版改版等问题,及时与各院系征订老师联系进行教材调整。教材库管理员若发现库存教材不足,应及时计划并报图书馆采编室教材科追订。

  二、教材发放与领取

  (一)学生用书。

  教材的发放均以班为单位,开课前由图书馆采编室教材科制定教材发放时间表,由班主任老师带领学生直接到教材库履行签字手续后,按实领取教材的种类、数量。在领取教材时,对种类、数量核准后,方可领取。教材领取后,三日内可进行退换补还教材,逾期将不再受理。对于发出的教材确有缺漏页,倒装等情况影响使用时,可到教材库调换。

  (二)教师用书

  1、任课教师教学任务书填写《贵阳中医学院教材教师领用申请表》,教材到库后通知教师到教材库领取教材及配套教学参考书,并在教师领用教材本上做好记录,他人代领一定留下代领人姓名、电话及身份证号。

  2、同版本教本一般只领取一次,如有破损可以旧换新。

  3、非任课教师不能以任何理由领用教材,需用时可向对应处室借用。

 三、其它

  (一)为节约学校经费,实行零库存管理,教材均按计划订购。

  (二)凡是按计划订购的教材,不得随意调整并拒领。

图书馆突发事件应急预案

图书馆突发事件是指突然发生的损坏国家财产,危害读者健康,造成或可能造成人员伤亡以及其它严重后果的事件。图书馆作为安全保卫重点部位,必须重点防范。现根据我馆情况,特制定以下符合实际、操作性强的应急对策预案。

一、突发事件的分类:

1、火灾:图书馆图书、报刊、桌椅均为易燃物品,一旦发生火灾,其蔓延速度很快,极易造成严重后果。

2、水灾:风雨的侵袭,水路管道故障等水灾是图书馆藏书防备的重点。

3、地震:图书馆为楼房建筑,馆内人员密集,突遇地震,会造成慌乱拥挤的失控局面。

4、盗窃:图书馆保存有珍贵文物和书籍;随着图书馆现代化的发展,机器设备大量增加,资产价值高;一旦发生失窃,损失后果严重。

5、治安、斗殴:读者和工作人员之间、读者与读者之间,有时会因为一些琐事发生口角,如果处理不当,有可能会演变成打架斗殴甚至群体卷入的恶性事件。

6、停电:图书馆实行计算机管理,中央控制室控制。如遇突然停电,轻者中断正常工作,重者数据丢失、电梯停运,人员滞留其中;如是夜晚,突然漆黑一片,极易造成混乱、拥挤的危险局面。

7、伤病:图书馆内人员出现急症、外伤等危重患者,需立即组织抢救。

8、疾病:传染性强的流行疾病,极易使图书馆成为传播场所。

9、计算机病毒:计算机病毒使图书馆网络安全的最大隐患;感染病毒、系统瘫痪,直接导致图书馆业务无法正常运转。

二、突发事件的应对预案:

1、指挥系统

图书馆应急指挥部:总指挥:主管安全的馆长;指挥部:图书馆中控室;现场指挥:各部室安全员。

2、消防应急预案

1)当图书馆内发生火情,当值工作人员应立即发出报警信号;

2)中控室立即启动《中控室紧急事件应急预案》;

3)馆内人员在各层当值馆员的带领下有组织有秩序地通过安全通道疏散;

4)疏散时要从没有火情的安全通道疏散,严禁乘坐电梯。

5)报警:“119”电话报火警的专用语(注:括号内为花溪校区用语)。

我这里是花溪大学城的贵阳中医学院校图书馆,我馆×层×房间发生火情,燃烧物质为×××,火势发展状况为×××,我的姓名是×××,我的电话是:×××,并耐心地听取接警人员的询问,准确地回答问题。

6)图书馆保卫及消防员要主动参与救火;

7)保护好现场。

3、非法进入的应急措施:非法进入包括多种情况,如读者或其它外来人员未经允许进入特殊办公区、设备区,或闭馆后仍滞留在馆内以及未通过正常通道进入馆内等。发生以上情况时,各部室工作人员均应询问、制止;必要时可电话通知保安前去阻止,同时上报;上报顺序为:部主任、办公室、值班馆领导。必要时拨打馆办公室电话88308136或校保卫处等报警。

4、案件的查询

有盗窃案发生后需查询录像时,按照监控查询规则执行;应先由被窃人向校保卫处申报,经图书馆办公室批准,在保卫处人员的陪同之下,进入中控室进行录像查询。此过程由中控室当班人员进行备案,涉案各方人员签字。

5、停电事故的应急预案:发生停电事故后,在应急照明有效时间内,当值工作人员要立即组织读者有顺序离馆;严防出现慌乱、拥挤的混乱场面;及时向保卫人员报告并通知后勤集团电工班进行处理。

6、治安事件预案:发生打架斗殴、伤害、盗窃、流氓滋扰等治安事件:

1)当值工作人员或治安员要控制事态发展;

2)立即上报:部主任、中控室、办公室、值班馆领导

3)中控室启动紧急事件预案;

4)上报校保卫处(校园110);

5)报警:110;

7、地震的应急预案:遭遇地震:

1)当值馆员指挥馆内人员利用身边的桌子就地躲避;

2)关闭电梯;

3)利用第一次震后和余震发生前的间隙,指挥馆内人员按顺序、有秩序地通过安全楼梯撤离图书馆;

4)馆内工作人员在撤离前切断电源。

8、传染性疾病的应急预案

按照学校和疾病控制中心的相关制度执行。

9、网络安全应急预案

通知技术部相关人员,关闭一切网络。积极配合网络中心及技。术部作好检修、查询

图书馆学生馆员管理制度

1图书馆学生馆员岗位主要从事图书、报刊、杂志的整理排架,并协助值班老师做好清理占座和维护阅览室秩序的工作。积极参与图书馆有关读者服务的其它活动。

2、严格遵守工作时间,服从管理,积极主动配合工作人员认真完成本职工作。

3、严格遵守本室的有关规定,爱护图书,工作期间不做与工作无关的事,保证工作人身安全。工作休息时可在图书馆内上自习。

4、勤工助学人员应虚心向老师请教学习,积极参加岗位培训,尽快熟悉掌握业务技能。

5、因故不能按时到岗工作的,应提前向本岗位的值班老师请假,否则按旷岗处理。对长时间无故不参加勤工助学工作和不服从工作人员的管理和工作安排、严重违反图书馆规章制度并造成损失以及经考核确认不合格的将予以辞退。

6、勤工助学人员中途要退出工作时,应提前通知本岗位的老师,并写出书面申请递交到读者服务部,否则按自动放弃工作处理,并停发其当月报酬。

7、图书馆负责提供适合的工作岗位,并对其进行监督考核。每小组组长负责具体考勤统计,大组长上报每月实际考勤给学生处。

8、图书馆每年提供一定的活动经费用于开展有意义的活动。

贵阳中医学院    地址:贵阳市花溪区大学城栋青南路    电话:0851-88308136    邮编:550025

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